個人情報保護方針

株式会社Aコープ西日本(以下「当社」という)は、組合員・利用者のみなさまの氏名や住所などの個人情報を識別できる情報または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」という)を適切に取り扱い、保護することが当社の社会的責任であると認識し、以下の方針を遵守します。

1.法令の遵守

個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という)
その他個人情報の保護に関する諸法令および個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
また、特定個人情報を適正に取り扱うために、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という)その他、特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

  • 〇個人情報とは、保護法に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。
  • 〇特定個人情報とは、マイナンバー法に規定する個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。

2.利用目的

個人情報(特定個人情報除く)は、利用目的を出来る限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取り扱います。
特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。

  • 〇本人とは、個人情報または個人番号によって識別される特定の個人をいいます。

3.個人情報の適正な取得と利用目的の通知等

個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行います。

4.第三者提供の制限

法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報(特定個人情報を除く)を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

5.安全管理措置

取り扱う個人データの漏洩、又は毀損の防止その他安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。

6.保有個人データの開示等

本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。

  • 〇保有個人データとは、保護法に定める会社が開示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定めるもの以外の物をいいます。

7.苦情処理

取り扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

8.取扱・管理の改善

個人情報の取り扱いおよび管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善につとめます。